Yurtdışı İstihdam İşlemleri 2026: İŞKUR Üzerinden İşçi Götürme, Hizmet Akdi Onayı ve İlan İzni Rehberi

Yurtdışında iş alan Türk firmalarının işçi götürmesi ya da yabancı firmaların Türkiye’den işgücü temin etmesi, “rastgele sözleşme yapıp uçağa binmek” kadar basit bir süreç değildir. İŞKUR’un yürüttüğü yurtdışı istihdam hizmetlerinde hizmet akdinin (yurt dışı iş sözleşmesinin) Kurumca onaylanması, işgücü istemlerinin mevzuata uygun yürütülmesi ve bazı durumlarda ilan izni alınması zorunludur.

Yurtdışı istihdam hizmetleri neleri kapsar?

İŞKUR’un yurtdışı istihdam başlığı altında yürüttüğü işlemler özetle şunları kapsar:

• Yurtdışındaki işlerde çalıştırılacak işçiler için işgücü istemlerinin karşılanması

• Yurtdışında çalışmak isteyen iş arayanların başvuru/işlemlerinin yürütülmesi

• İşverenlerin ihtiyaç duyduğu hallerde ilan izni verilmesi

• Yurtdışı hizmet akitlerinin düzenlenmesi ve onaylanması

• Özel istihdam bürolarının yurtdışı faaliyetlerine ilişkin işlemler

İşlemler nereden yapılır?

Yurtdışı ile ilgili iş ve işlemler genel olarak İŞKUR İl Müdürlükleri / Hizmet Merkezleri üzerinden yürütülür.

En kritik nokta: Yurt dışı hizmet akdi (iş sözleşmesi) onayı

İşverenin (veya yetkilendirdiği vekilin), götürülecek işçi ile Kurumun örneğini hazırladığı yurtdışı hizmet akdini imzalaması ve bunu İŞKUR birimine onaylatması temel adımdır. Bu sözleşmelerdeki asgari hükümler korunur; işveren, işçinin gideceği ülkedeki çalışma koşullarıyla ilgili bilgileri ayrıca işçiye sunar.

Yurtdışı işgücü istemi: İşveren ne yapar?

İşveren iki yoldan birini izler:

1. Yurtdışı işgücü ihtiyacını İŞKUR kayıtlarından karşılamak,

2. Yurtdışından aldığı işe kendi işçisini götürmek ve sözleşmelerini onaylatmak.

İlan izni nedir, ne zaman gerekir?

Bazı durumlarda işveren, yurtdışı işgücü istemi için ilan yayınlamak ister. Bu halde İŞKUR birimine başvurularak ilan izni alınır. İlan metni, iş alındı belgesi/uygun görüş belgesi ile uyumlu olmalı; “genel aracılık” gibi muğlak ifadelerle belirli ülke/coğrafya için toptan ilan yaklaşımı uygun görülmez. İlan yabancı dilde çıkacaksa Türkçe çevirisi de sunulur. İlanda izin veren birim ile izin tarih–sayı bilgileri yer alır.

Türk işverenlerinden istenebilen belgeler (genel çerçeve)

Aşağıdakiler, İŞKUR’un yurtdışı istihdam süreçlerinde firmalardan isteyebildiği ana belge gruplarıdır (işin türüne göre kapsam değişebilir):

• Ticaret sicil gazetesi örneği

• İşin alındığı ülkedeki yetkili birimden yazı veya İş Alındı Belgesi (taahhüt işleri)

• Taahhüt dışı işler için işçi sayısını belirten yazı veya Uygun Görüş Belgesi

• Yurtdışı müteahhitlik/geçici müteahhitlik belgesi (işin niteliğine göre)

• İşçilerin sosyal güvenliğinin sağlandığına dair belgeler

• Vekil aracılığıyla işlem yapılacaksa vekâletname/yetki belgesi

• Asıl işveren–alt işveren ilişkisi varsa devre dair dilekçe + sözleşmeler

• Bazı ülkeler/işler için özel izin belgeleri (ör. ilgili ülke makamlarınca düzenlenen izinler)

Yabancı uyruklu firmalardan istenebilen belgeler (genel çerçeve)

• Firmanın kuruluş kaydı (onaylı) ve yeminli tercümesi

• İşyeri/işe/işverene ilişkin uygunluk yazısı (uygun görüş)

• Temsil ve ilzama yetkili kişiye ait belgeler (onaylı) + tercümeler

• Vekil varsa vekâletname/yetki belgesi (onaylı) + tercümeler

“Yetkili birim” ve “uygun görüş belgesi” ne demek?

• Yetkili birim; ilgili ülkedeki ticaret müşavirlikleri/ataşelikleri gibi temsilcilik birimleridir; bazı hallerde misyon/konsolosluk personeli üzerinden yürür.

• Uygun görüş belgesi, iş alındı belgesinin düzenlenemediği durumlarda; işin/işverenin/istihdam koşullarının uygunluğuna ilişkin “ön kabul” niteliğinde yazı olarak devreye girer (özellikle yabancı firmalarda sık görülür).

Almanya özel başlık: “İstisna akdi” (eser sözleşmesi) ile işçi götürme süreci

Almanya’ya işçi götürme süreçleri, bazı işlerde “istisna akdi” çerçevesinde adım adım ilerler. Genel akış şu şekilde özetlenir:

1. Türk firması Almanya’daki firma ile eser sözleşmesi imzalar.

2. Türk firması, kota tahsis belgesi için İŞKUR’a başvurur.

3. Kota belgesiyle Almanya’daki ilgili makama ön çalışma izni süreçleri yürütülür.

4. SGK tarafında gerekli sosyal güvenlik formları için teminat ve belge süreçleri yürütülür (görevlendirme süresine göre farklı formlar gündeme gelebilir).

5. Ön izin + SGK belgeleriyle bireysel iş sözleşmeleri İŞKUR’da onaylatılır.

6. Bu set ile vize başvurusu yapılır.

Kota tahsis belgesi için sık görülen evraklar arasında; kota başvuru formu, iki firma arasındaki sözleşme/iş alındı belgesi, ticaret sicil belgeleri, Alman firma kuruluş kaydı tercümeleri, yurtdışı müteahhitlik belgeleri ve adam/ay çalışma planı gibi dokümanlar yer alır.

En sık yapılan hatalar

• İlan metninin “iş alındı/uygun görüş” içeriğiyle uyumsuz hazırlanması

• Vekil ile işlem yapılırken yetki belgesinin kapsamının eksik olması

• Tercüme/onay zincirinin (konsolosluk–yeminli tercüme–tasdik) hatalı kurulması

• SGK/sosyal güvenlik belgelendirmesinin görevlendirme süresiyle uyumsuz olması

• “Aracı” adı altında resmi süreç dışında para talep eden kişi/yerlere yönelmek (riskli)